以案释法·员工虚假报销几百元差旅费就被解雇,合法吗?

2024年06月14日

信息来源:本站原创



以案释法·员工虚假报销几百元差旅费就被解雇,合法吗?

基本案情:

薛某系上海某公司员工,双方签订了无固定期限劳动合同,担任资深技术服务职务。

201857日,公司对薛某出差报销事宜进行调查时,薛某在陈述笔录上签字,承认其在20178月出差时与酒店前台服务员沟通,将本来158元一晚的房费发票虚开到268元一晚,一共住宿4晚。

公司《员工手册》(2015)规定,在费用报销、商务谈判、签订合同的过程中提供虚假材料、进行虚假陈述等弄虚作假的行为,将被解除劳动合同,而无任何经济补偿。2015414日,薛某在《员工手册》确认书上签字确认阅读并同意遵守。

2018628日,公司向薛某发出劳动合同终止通知书,内容为:鉴于你在差旅费用报销的过程中提供虚假材料进行虚假报销的行为,公司决定于同年629日作违纪解除处理。

2018813日,薛某申请仲裁,要求公司支付违法解除劳动合同赔偿金504,000元,仲裁委未支持。

薛某不服仲裁裁决,诉至一审法院。 

审判决:虚假报销严重违反用人单位规章制度,公司解除劳动合同合法

一审法院认为:根据劳动合同法规定,劳动者严重违反用人单位的规章制度的,用人单位可以解除劳动合同,相关法律未规定用人单位应当支付劳动者赔偿金。是否违纪应当以劳动者本人有义务遵循的劳动纪律及用人单位规章制度为准,违纪是否严重,一般应当以劳动法律、法规所规定的限度和用人单位内部规章制度关于严重违纪行为的具体规定作为衡量标准。

关于公司于2018629日以薛某在差旅费用报销的过程中提供虚假材料进行虚假报销的行为,严重违反公司规章制度为由,解除与薛某的劳动合同,是否合法有效?法院分析如下:

首先,公司《员工手册》(2015)规定,在费用报销、商务谈判等的过程中提供虚假材料、进行虚假陈述等弄虚作假的行为,将被解除劳动合同,而无任何经济补偿。该规定表明公司已向薛某在内的员工明确在出差费用报销中,虚开发票、虚假报销,属于严重违纪的行为,即予解除劳动合同;

其次,20178月,薛某与酒店服务员合谋,住宿费发票金额多开400余元,并以该多开金额的住宿费发票进行出差费用的报销,薛某存在虚开发票、虚假报销的行为,为此,公司以薛某提供虚假材料进行虚假报销,严重违反用人单位的规章制度为由,解除与薛某的劳动合同,符合相关法律及公司规章制度的规定,表明公司对薛某作出的解除劳动合同处理合法有效;

     再次,薛某认为虚开发票的金额较小,情节显著轻微。并认为多开的400余元金额系每天100元餐补,总共四天餐补的费用,不属于虚开发票、虚假报销。法院认为该理由不成立,理由如下:

1,依据劳动法规定,遵守劳动纪律,履行忠诚义务,是劳动者的基本职业道德要求。薛某作为享受较高待遇的企业销售技术人员,其对企业的忠诚度要求远高于其他员工,虚假报销行为违纪严重程度的认定,不仅仅在于金额大小,更在于违反诚信原则、侵犯企业合法权益、影响恶劣的性质。

2,薛某在该差旅费用报销时,并未向公司说明住宿费发票中含有四天餐补的费用,无法证明400余元系餐补费用。

3,公司对出差餐补费用有相应的报销规定,不应将餐补费用通过住宿费发票中多开金额的方式报销,表明该发票不是住宿的实际支出费用,仍然属于虚开发票、虚假报销的行为。因此,薛某该意见,没有事实依据,一审法院不予采纳;

再者,薛某已在《员工手册》确认书上确认同意《员工手册》的各方面内容,并愿意遵守《员工手册》。况且,公司通过发送电子邮件的方式,向公司员工征询意见。因此,薛某该意见,同样缺乏事实及法律依据,一审法院不予采纳。

另外,薛某认为公司作出的解除劳动合同决定未征求工会意见,不符合规定。因公司未建立工会组织,没有征求公司工会意见的条件。而且,公司在一审开庭前已将解除合同通知所在地镇总工会。因此,薛某该意见,一审法院不予采纳。

综上,薛某虚开发票、虚假报销的行为已构成严重违纪,公司据此解除与薛某的劳动合同,不违反相关法律规定,故薛某要求公司支付违法解除劳动合同赔偿金的请求,一审法院不予支持。

    薛某不服,提起上诉。

二审判决:驳回上诉,维持原判。

薛某仍不服,向上海高院申请再审 

高院裁定:劳动者应秉持诚实守信的原则,遵守劳动纪律和职业道德,维护和增进用人单位的利益。判决:驳回薛某的再审申请。

 

劲源律师《论虚假报销与劳动合同解除的合法性》

在当今的职场环境中,虚假报销行为严重违反了用人单位的规章制度,而公司据此解除劳动合同具有完全的合法性。

虚假报销绝非是一种无关痛痒的小过错,它从根本上损害了公司的正常运营和管理秩序。这种行为破坏了职场的诚信原则,违背了员工对公司应尽的忠实义务。公司的规章制度犹如一部法典,规范着员工的行为和职责,虚假报销无疑是对其明目张胆的践踏。

当员工进行虚假报销时,不仅导致公司的财务资源被不当侵占,更可能引发一系列连锁反应。这会影响到公司的财务规划、预算分配以及资源的合理利用。公司作为一个有机整体,需要依靠真实准确的财务信息来进行决策和运作,虚假报销无疑扰乱了这一重要机制。

 



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